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客户案例

两个厂,行业不同
变的却是同一件事

这两家客户规模不同、产品不同,起点的问题却几乎一样:紧固件本身不大,但从下单到上线的流程特别长。下面是合作前后的实际变化,不是预估。

案例一 · 大型设备制造

3 家供应商、每天多张订单,全压在一个计划员身上

这是一家大型设备生产企业。紧固件年用量不小,但由 3 家供应商分着供,没有一家能配齐。

合作前:每天都在补昨天的洞

  • 计划员每天都要下紧固件订单,有时一天好几张
  • 供应商每天送货,仓库每天收货,忙的时候一天收好几次
  • 产线还是经常急料,采购得追着供应商要货
  • 供应商为送急货单独跑车,运费谁承担经常扯不清
  • 月底对账,几十张小单逐笔核,核完这个月又过去了

我们做的:把“算”这件事接过来

  • 接手紧固件计划——用量、安全库存、补货点全部由我们算,客户不再排这部分
  • 上货架、贴标签、按库位分区,做成看板
  • 见空箱即补,固定每周送一次货
  • 货直接送到客户的货架上,不经过客户仓库周转
  • 一周一张订单,一个月一次对账

合作前后的变化

项目合作前合作后
紧固件供应商3 家,没人能配齐1 家
紧固件计划计划员每天排、每天下单我们算,客户撤掉这个岗
下单频次每天,有时一天多张每周 1 张
送货频次每天,有时一天多次每周 1 次
仓库收货清点每天,有时一天多次每周 1 次
货物流转入库、上架、再领出搬运直送货架,仓库不存储
对账几十张小单逐笔核对每月 1 次汇总
产线急料经常,采购天天追料基本消除
积料有基本没有

一个计划员的岗位、一堆收货单和追料电话,压缩成了每周一次送货和每月一张对账单。省下来的不只是钱,是整条链上被这些小单牵着走的时间。

案例二 · 泵业制造

料号重叠、呆滞压库,账还算不清

这是一家泵业公司。财务对成本核算要求严格,每个月的生产成本必须落在当月,但紧固件这块一直是笔糊涂账。

合作前:为了省成本,反而更贵

  • 为了“不让库存压着”,需求提前一点就下单,实际变成每天下单、每天急料
  • 供应商有时一天送好几次
  • 仓库里紧固件货架越堆越多,部分物料重复采购,自己也不知道
  • 每年盘点都盘出一批呆滞库存,处理不掉
  • 月底核算时,紧固件这块要单独调整,成本归不到当月

我们做的:先理清单,再上看板

  • 先把同类物料合并,把重叠的料号收成一张清单
  • 盘点现有库存,逐项确认哪些是呆滞、哪些进看板、哪些不再采购
  • 看板上的物料由我们首次铺货
  • 从客户领料开始结算,没用掉的不算钱
  • 按月对账,成本按实际领用归集

合作前后的变化

项目合作前合作后
物料清单料号重叠,重复采购不知情同类合并,一份清单
呆滞库存每年盘出一批,处理不掉盘清后分类处置,不再新增
库存资金压在客户仓库里寄售,领用才结算
下单与急料每天下单、每天急料看板触发,按固定周期补
成本归集混乱,月底要单独调按实际领用归集,落在当月
采购人力天天报价、下单、催货一张月结单

这个案例里最关键的不是看板本身,而是顺序:先合并清单、盘清库存,再上看板。顺序反了,只会把混乱一起搬上货架。

两个案例的共同点

如果只看一件事,看这条

这也是我们和纯贸易商最不一样的地方:我们不只供那颗螺丝,我们接管围绕它的那段流程。

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